2013年4月9日火曜日

第2案



肥前幻想絵巻 開催案 (改定第2案)

・日時…第1候補 2015年3月下旬
第2候補 2014年3月下旬(プレとして行う事も視野に)

・会場…第1候補 諫早文化会館1階 中ホール
第2候補 大村市コミュニティセンター1階 大会議室
(会場へのアクセス手段は大村の方が圧倒的に楽…)

・時間…11:00~15:00(1時間単位でのオプション利用が可能なら10:30~15:30にしたい)
サークル入場受付は開始1時間前から5分前まで
いわゆる『アフター』は行わない

・募集…直参のみ50~60sp程度、1サークル2spまで申し込み可能
1spは机半分+椅子1脚+パンフレット1冊
2spは机1本+椅子2脚+パンフレット2冊

・サークル参加費…1sp・1000円/2sp・2000円(までに抑えたい)
 (電源を使用する場合は会場規定の料金も必要・また配置場所も限られる可能性あり)

・サークル参加条件…東方Projectを題材とした自主制作物を1点でも頒布できること
  義務教育修了前のサークル参加者がいる場合は保護者の記名・捺印がされた参加同意書を受付に提示すること
  年齢制限のある制作物を頒布する場合はサークル参加者の全員が満18歳以上であること

※サークル参加申し込み・問い合わせなどはオンラインのみで受付
※このあたりは申し込み業務代行の利用も視野に(Circle.msやToMiCoなど。ただしそれなりに手数料がかかるが…)

・年齢制限のある頒布物について…サークルの責任において購入希望者の年齢確認を必ず行うこと
場内掲示物・頒布物については隠すべき部分を充分に隠すこと

※ただし会場の意向によって別室へのゾーニングや、年齢制限のある頒布物が頒布できない可能性もあり

・パンフレット(兼入場証)…完全全員購入制(高くても300円までにしたい)

※サークル参加の場合、同時入場人数が参加費に含まれるパンフ冊数を越える場合はその人数分のパンフ購入必須
 (例えば2spで同時入場が4人ならパンフ2冊を別途購入のこと)

・コスプレ…登録料あり(なるべく安くしたいが…)
  別途更衣室を用意
  コスプレ可能範囲は極力広く取りたい(できれば敷地全域)
  コスプレ可能時間は一般入場開始から即売会終了30分前まで

・カメラ登録…登録なし
   撮影はコスプレ可能範囲かつレイヤーさんの許可を得た上で静止画のみ可能(動画撮影は禁止)
   サークルスペースや一般参加者などを写さないように注意


…今考えられるのはこれくらいですかね…